關(guān)于完善自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位批量集中采購(gòu)
試點(diǎn)工作的補(bǔ)充通知
區(qū)直各有關(guān)單位,自治區(qū)政府采購(gòu)中心:
為進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)行為,完善批量集中采購(gòu)試點(diǎn)工作,根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位部分辦公設(shè)備批量集中采購(gòu)試點(diǎn)工作的通知》(桂財(cái)采〔2013〕18號(hào))要求,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充通知如下:
一、擴(kuò)大批量集中采購(gòu)試點(diǎn)品目范圍
從2014年6月起自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位批量集中采購(gòu)增加便攜式計(jì)算機(jī)品目。即自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位采購(gòu)滿足辦公需求的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)(除本單位已實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)外)原則上全部納入批量集中采購(gòu)范圍,其中,臺(tái)式計(jì)算機(jī)不包括低泄射計(jì)算機(jī)、無(wú)盤工作站、圖形工作站、工控機(jī);便攜式計(jì)算機(jī)不包括移動(dòng)圖形工作站、加固型筆記本等特殊用途設(shè)備;打印機(jī)不包括針式打印機(jī)、A3打印機(jī)等。批量采購(gòu)實(shí)行每個(gè)月集中采購(gòu)一期,特殊情況處理等有關(guān)問(wèn)題按桂財(cái)采〔2013〕18號(hào)文件執(zhí)行。
二、批量集中采購(gòu)工作采購(gòu)流程圖、配置參考
自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位批量集中采購(gòu)工作基本流程圖(附件1)、自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位批量集中采購(gòu)問(wèn)題反饋處理流程圖(附見(jiàn)2)以及《自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位批量集中采購(gòu)貨物基本配置表》(以下簡(jiǎn)稱《基本配置表》附件3)等,與批量采購(gòu)集中采購(gòu)工作有關(guān)信息和材料在廣西壯族自治區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)(http://www.gxzfcg.gov.cn/)“批量集中采購(gòu)專區(qū)”欄目中發(fā)布,請(qǐng)采購(gòu)單位自行上網(wǎng)查閱。本期新基本配置參數(shù)從2014年6月11日起執(zhí)行,打印機(jī)配置有較大變化,務(wù)請(qǐng)各單位注意;今后《基本配置表》每半年調(diào)整一次,配置更新的信息將在政府采購(gòu)網(wǎng)的批量集中采購(gòu)專區(qū)欄目中公布,不再另行發(fā)文通知。
三、批量集中采購(gòu)工作辦理時(shí)限要求
為了加快批量集中采購(gòu)周期,縮短采購(gòu)時(shí)間,提高采購(gòu)效率,實(shí)行批量集中采購(gòu)工作時(shí)限辦結(jié)制。批量集中采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)間從自治區(qū)財(cái)政廳收到各一級(jí)主管單位采購(gòu)計(jì)劃之日起50日組織完成一期采購(gòu)招標(biāo)及供貨工作(即審核、匯總統(tǒng)計(jì)、組織招標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)公告在30日完成,供貨要求供應(yīng)商在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后20日內(nèi)交付)。各一級(jí)主管單位每月10日前報(bào)來(lái)批量集中采購(gòu),一般在下月10日公布該期中標(biāo)供應(yīng)商,采購(gòu)單位可上網(wǎng)查詢中標(biāo)信息。具體辦理時(shí)限要求如下:
(一)采購(gòu)單位批量集中采購(gòu)計(jì)劃報(bào)送時(shí)間要求
自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位批量采購(gòu)臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)應(yīng)按月填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,每月填報(bào)一次,具體如下:
1.各基層預(yù)算單位應(yīng)于每月5日前將批量集中采購(gòu)計(jì)劃報(bào)一級(jí)主管部門(附上《采購(gòu)單位批量集中采購(gòu)送貨信息表(見(jiàn)附件4》)。
2.各一級(jí)主管單位應(yīng)于每月10日前將所屬單位批量采購(gòu)計(jì)劃審核匯總后報(bào)送至自治區(qū)財(cái)政廳。
自治區(qū)財(cái)政廳將每月組織一期批量集中采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng),務(wù)請(qǐng)各采購(gòu)單位按時(shí)上報(bào),各一級(jí)主管單位逾期(每月10日后)報(bào)來(lái)批量采購(gòu)計(jì)劃的將納入下個(gè)月的批量采購(gòu)項(xiàng)目中。
(二)財(cái)政監(jiān)管部門批量集中采購(gòu)工作辦理時(shí)間要求
1.自治區(qū)財(cái)政廳收到采購(gòu)單位報(bào)來(lái)已落實(shí)資金的批量集中采購(gòu)計(jì)劃于3個(gè)工作日批復(fù)下達(dá)。
2.自治區(qū)財(cái)政廳收到自治區(qū)政府采購(gòu)中心報(bào)來(lái)批量集中采購(gòu)文件、中標(biāo)結(jié)果等材料于3工作日審核和確認(rèn)。
(三)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)批量集中采購(gòu)工作辦理時(shí)間要求
1.自治區(qū)政府采購(gòu)中心于每月15日前完成批量集中采購(gòu)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)文件送審等工作。
2.自治區(qū)政府采購(gòu)中心于每月15日(如遇公眾假日則順延)開(kāi)始發(fā)售當(dāng)期批量集中采購(gòu)文件,以公開(kāi)招標(biāo)的方式采購(gòu)的于發(fā)售批量集中采購(gòu)文件后20日組織招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作,于次月10日完成招標(biāo),公布中標(biāo)信息。
3.自治區(qū)政府采購(gòu)中心當(dāng)期批量集中采購(gòu)于評(píng)標(biāo)結(jié)束后2日內(nèi)將評(píng)標(biāo)中標(biāo)結(jié)果送自治區(qū)財(cái)政廳審核和確認(rèn)。
(四)批量集中采購(gòu)中標(biāo)供應(yīng)商供貨時(shí)間要求
批量集中采購(gòu)中標(biāo)供應(yīng)商在中標(biāo)公告發(fā)布之日起20日(日歷日)內(nèi)供貨完畢。
中標(biāo)公告發(fā)布之日由自治區(qū)政府采購(gòu)中心向中標(biāo)供應(yīng)商提供具體采購(gòu)人名單及配送相關(guān)信息。每期中標(biāo)信息在廣西壯族自治區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)(http://www.gxzfcg.gov.cn)“批量集中采購(gòu)專區(qū)”欄目中公布,請(qǐng)采購(gòu)單位及時(shí)上網(wǎng)了解中標(biāo)信息,主動(dòng)聯(lián)系中標(biāo)供應(yīng)商,盡快給予供貨。
(五)采購(gòu)單位簽訂合同、驗(yàn)收和支付貨款等時(shí)間要求
1.簽訂合同。采購(gòu)單位可中標(biāo)發(fā)布之日起與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,也可在收貨驗(yàn)收時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
2.驗(yàn)收。采購(gòu)單位應(yīng)在收到中標(biāo)供應(yīng)商提供貨物當(dāng)日完成驗(yàn)收工作。驗(yàn)收后于3個(gè)工作日填寫《批量集中商品評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》反饋?zhàn)灾螀^(qū)采購(gòu)中心(郵箱:gxplcg@163.com或傳真:0771—5309302)。
3.支付貨款。采購(gòu)單位應(yīng)在收到貨物并驗(yàn)收合格之日起20日內(nèi)支付貨款給中標(biāo)供應(yīng)商。
四、建立批量集中采購(gòu)評(píng)價(jià)及問(wèn)題反饋機(jī)制
充分發(fā)揮集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、采購(gòu)單位、供應(yīng)商和社會(huì)的監(jiān)督等各方面力量,形成監(jiān)督的合力。采購(gòu)單位要加強(qiáng)批量集中采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)收,及時(shí)支付貨款等工作;采購(gòu)中心要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量抽查和標(biāo)后跟蹤服務(wù)等工作;自治區(qū)財(cái)政廳要加大違規(guī)問(wèn)題的處理力度,確保批量集中采購(gòu)工作的順利實(shí)施。
(一)建立采購(gòu)單位對(duì)批量集中采購(gòu)評(píng)價(jià)反饋機(jī)制。采購(gòu)單位要對(duì)照中標(biāo)公告簽訂采購(gòu)合同、驗(yàn)貨填寫驗(yàn)收單后,于3個(gè)工作日填寫《批量集中采購(gòu)商品評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》(見(jiàn)附件5)及時(shí)報(bào)自治區(qū)政府采購(gòu)中心;由自治區(qū)政府采購(gòu)中心書(shū)面匯總于每月15日?qǐng)?bào)自治區(qū)財(cái)政廳。
(二)建立批量集中采購(gòu)問(wèn)題反饋處理機(jī)制。自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位批量集中采購(gòu)問(wèn)題反饋處理流程(見(jiàn)附件2)。
1.采購(gòu)單位在實(shí)施批量集中采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)中標(biāo)供應(yīng)商延期供貨、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、服務(wù)不到位等問(wèn)題應(yīng)書(shū)面向自治區(qū)政府采購(gòu)中心反映;由自治區(qū)政府采購(gòu)中心匯總于每月15日書(shū)面報(bào)自治區(qū)財(cái)政廳。
2.中標(biāo)供應(yīng)商在實(shí)施批量集中采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)采購(gòu)單位不執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃、拒絕給驗(yàn)貨、拖延付款等履約等問(wèn)題,應(yīng)書(shū)面向自治區(qū)政府采購(gòu)中心反映;由自治區(qū)政府采購(gòu)中心匯總于每月15日書(shū)面報(bào)自治區(qū)財(cái)政廳。
自治區(qū)財(cái)政廳對(duì)采購(gòu)單位、中標(biāo)供應(yīng)商反映的問(wèn)題將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
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